Henkilötietojen käsittelyn käytännöt

Suoramarkkinointi

Kun tilaat uutiskirjeemme tai tekstiviestimme, saat jatkuvasti viestejä tilauksesi yhteydessä antamaasi sähköpostiin tai puhelinnumeroon. Viestit tarjoavat tietoa Bodylabista, myymistämme tuotteista ja ajankohtaisista tarjouksista sekä artikkeleita ja uutisia ym. Saat uutiskirjeet tai tekstiviestit vain, jos olet ilmoittautunut sen tilaajaksi omatoimisesti – esim. osallistuessasi kilpailuihin tai ostaessasi tuotteita Bodylab.fi:ltä, jolloin olet tilausta tehdessäsi saanut kehotuksen rekisteröityä näiden viestien tilaajaksi.

Jos et enää halua saada uutiskirjettä tai tekstiviestejä, voit peruuttaa tilauksen jokaisen yksittäisen uutiskirjeen tai tekstiviestin kautta tai kirjoittamalla meille osoitteeseen kundeservice@bodylab.dk.

Evästeet

Evästeet ovat käyttäjän kovalevylle sijoitettavia pieniä tekstitiedostoja, ja ne rekisteröivät käyttäjän toiminnot verkossa. Siten palvelun (esimerkiksi verkkosivuston palvelin) tunnistaa käyttäjän, kun hän vierailee sivustolla uudelleen.

Evästeisiin ei tallennetta henkilön tunnistamisen mahdollistavia tietoja, vaan käyttäjän toimintoja verkkosivulla, kuten vieraillut sivut tai ostoskoriin sijoitetut tuotteet.

Evästeet sijoitetaan käyttäjän kovalevyn välimuistiin. Eväste on siten tekstitiedosto, joka lähetetään selaimeesi palvelimelta ja tallennetaan tietokoneesi kovalevylle. Voit asettaa selaimesi ilmoittaan, että olet vastaanottanut evästeen, ja voit myös valita estää kaikki evästeet.

Bodylab.fi käyttää evästeitä optimoidakseen verkkosivustonsa ja sen toiminnot – mukaan luettuna yksilöidyn käyttäjäystävällisyyden luominen.

Voit poistaa nämä evästeet selaimesi kautta. Menetelmä riippuu käyttämästäsi selaimesta – katso lisätietoja selaimesi ohje-valikosta.

Henkilökohtaiset tietosi on tallennettu turvallisiin verkkoihin, ja vain erityisesti valtuutetut työntekijämme saavat lukea ne. Kun teet ostoksia meillä, se tapahtuu turvallisen palvelimen kautta. Kaikki arkaluonteiset tiedot lähetetään Secure Sockets Layer (SSL) ‐suojauksella, ja ne tallennetaan turvallisesti tietokantoihimme. Voit milloin tahansa pyytää, että sinut poistetaan postituslistalta tai kokonaan tietokannoistamme. Henkilötiedot tallennettaan kunnes saamme tiedon siitä, että haluat ne poistettaviksi. Tietosuojalian perusteella voit milloin tahansa saada tietää, mitä tietoja olemme tallentaneet sinusta ja esittää niihin korjausvaatimuksia.

Lokitilastot

Bodylab.fi käyttää lokitilastoja, mikä tarkoittaa sitä, että tilastointijärjestelmämme kerää tietoa, josta voidaan saada tilastollinen kuva muun muassa siitä, kuinka monta kävijää verkkosivuilla on ollut, mistä he tulivat ja miltä sivuston osalta he poistuvat.

Bodylab.fi käyttää lokitilastoja optimoidakseen sivuston ja sen toiminnallisuuden. Lokitilastojen tiedot yhdistetään lisäksi sivustolla käyviin asiakkaisiin ja käyttäjiin, mikäli käyttäjä antaa meille nimensä, osoitteensa ja muita tietoja ostaessaan tuotteita sivustollamme, perustaessaan käyttäjäprofiilin tai tilatessaan uutiskirjeen.

Lokitilastoja käytetään lisäksi seuraaviin tarkoituksiin:

Markkinoinnin yksilöity kohdistaminen paremman käyttöystävällisyyden saavuttamiseksi.

Jota voisit tehdä kanssamme sopimuksen sivustollamme, sinun on rekisteröidyttävä ja annettava seuraavat henkilötiedot:

• Nimi
• Osoite
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite

Bodylab.fi tallentaa nämä henkilötiedot ja säilyttää ne kirjanpitolain mukaisesti 6 vuoden ajan, minkä jälkeen tiedot poistetaan.

Rekisteröimme henkilötietosi voidaksemme toimittaa tilaamasi tuotteet, käsitellä valituksia ja suorittaa mahdollinen tuotteen takaisinveto. Kun keräämme henkilötietoja sivustomme kautta takaamme, että se tapahtuu aina itse ilmaisemasi suostumuksen perusteella ja siten, että tiedät aina, mitä tietoja kerätään ja miksi.

Rekisterinpitäjä ja muut henkilötietojen rekisteröintiä koskevat tiedot

Rekisterinpitäjä on Bodylab, Koivuvaarankuja 2 F, 01640 Vantaa. Kyselyt voi jättää asiakaspalveluumme, asiakaspalvelu@bodylab.fi, tai puhelinnumeroon 09 315 74 737.

Seuraavilla työntekijäryhmillä on pääsy rekisteröityihin tietoihin:

• Yrityksen johto.
• Bodylabin luotetut työntekijät, jotka suorittavat tilaukset ja tekevät tilastointi- ja markkinointityötä.
• Bodylabin kanssa tietojenkäsittelysopimuksen solmineiden alihankkijoidemme luotetut työntekijät, tekevät tilastointi- ja markkinointityötä.

Muita tietoja Bodylabin henkilötietojen käsittelyn käytännöistä

• Lähetämme asiakastiedot salakoodattuina.
• Arkaluontoisia henkilötietoja ei rekisteröidä.
• Annamme henkilötietoja kuljetusyrityksillä voidaksemme toimittaa tilauksesi.
• Emme tallenna henkilötietoja salakoodattuina.
• Voidaksemme tarjota paremman asiakaskokemuksen ja kohdistaa markkinointimme vaihdamme tietoja seuraavien tahojen kanssa: Addwish, Criteo, QuantCast, Facebook ja Google Analytics.

Kun olet rekisteröitynyt Bodylabiin, sinulla on aina oikeus tehdä muutoksenhakuvaatimus, ja sinulla on oikeus tietää, mitä tietoja olemme rekisteröineet sinusta. Sinulla on nämä oikeudet tietosuojalain mukaisesti, ja kaikki tätä koskevat viestit on lähetettävä Bodylabille sähköpostiosoitteeseen: asiakaspalvelu@bodylab.fi..

Teemme lisäksi yhteistyötä joidenkin yritysten kanssa, kota tallentavat ja käsittelevät tietoja. Nämä yritykset käsittelevät tietoja ainoastaan meidän puolestamme, ja ne eivät saa käyttää niitä omiin tarkoituksiinsa.

Teemme EU:n alueella ja muissa maissa yhteistyötä vain sellaisten tietojenkäsittelijöiden kanssa, jotka voivat turvata tietosi asianmukaisella tavalla.

Bodylab.fi:n omistaja on Bodylab ApS.